Programa de Becas e Internado Novus Inc.

(Administración de Empresas, Comunicaciones) El Programa Novus Group otorgará una beca a 3 estudiantes que estén cursando su tercer o cuarto de bachillerato en Administración de Empresas y Publicidad. Los estudiantes recibirán $1,500 al año, $750 por semestre y participarán de un internado de 250 a 300 horas durante un semestre académico, con paga, para apoyar proyectos especiales en las áreas de Compras, Mercadeo y Publicidad de la compañía.

Requisitos de Elegibilidad

• Estar cursando su tercer o cuarto año de bachillerato en Administración de Empresas y Publicidad
• Completar la solicitud de FAFSA del año correspondiente
• Promedio académico mínimo de 3.30

Conocimientos, destrezas y habilidades

Internado en el departamento de Compras:

• Asistir en el proceso de Selección y Compra de Mercancía para la División asignada.
• Conocer y estudiar las tendencias de Moda en el Mercado de Retail de calzado y accesorios.
• Monitorear los Inventarios e identificar oportunidades de compra y reordenes mediante BW.
• Mediante el análisis de BW, crear transferencias basadas en las necesidades de las tiendas.
• Utilizar datos de BW para analizar y comprender las necesidades del mercado.
• Revisar catálogos enviados por los Vendors para seleccionar la mejor mercancía de acuerdo con las necesidades del mercado.
• Estudiar y monitorear el presupuesto asignado para la compra por categorías en la División. (OTB)
• Mantener comunicación con los Vendors y agentes de la empresa.
• Crear hojas de descripción para Propósitos de Compra.
• Crear artículos y pedidos en el Programa SAP.
• Crear distribuciones de Mercancía basado en el análisis y comportamiento de las ventas.
• Estudiar el mercado e identificar nuevas tendencias y oportunidades dentro de la Industria.
• Visitar tiendas para obtener el insumo de las necesidades de los clientes.
• Asistir en la Organización de Flow Chart de Compra.
• Archivar las Hojas de descripción en sus respectivos files.
• Asistir en el proceso de comprobar muestras de compras e inspeccionar la mismas.
• Asistir en reuniones con los Vendors para selección de Mercancía.
• Participar en las reuniones de División.

Internado en el departamento de Contabilidad:

• Registrar Pagos efectuados- *Diario
• Entradas de Jornal- *Diario
• Reconciliación Bancaria Oriental- *Diaria
• Clearing Accounts- A medida que la información sea entrada y atada en el sistema.
• Clearing Fletes Aduana, y Vendors- A medida que la información sea entrada y atada en el sistema.
• Ajustes de Tiendas- *Diario
• Cuadres de Tiendas USA
• Reconciliación Cuenta de Amazon
• Paid In & Paid Outs
• Ajustes de On Accounts
• IVU- *Mensual
• Cuadre de Tiendas (Novus, Galería, Florsheim, Favorita & Naturalizer)- *Diario
• Cuadre de cuenta con FEDEX- Semanal

Internado en el departamento de Mercadeo:

• Colaborar en el desarrollo e implementación de estrategias de mercadeo para las diferentes marcas que componen Novus Inc.
• Análisis de reportes de ventas en tiendas para responder y predecir nuevas tendencias del consumidor.
• Participación en el manejo de presupuesto y facturación.
• Coordinar colaboraciones con influencers y alianzas con otras marcas.
• Participación en todas las etapas de producción de campañas de temporada y contenido de redes sociales desde la creación del concepto hasta la ejecución del mismo.
• Cotizar con diferentes suplidores para la producción de material impreso tales como visuales de tienda, piezas de promociones y catálogos, entre otros.
• Desarrollo de estrategias para dar a conocer nuevos productos, promociones de temporada y aperturas de tienda, entre otros.
• Establecer comunicación con centros comerciales, agencias de publicidad y medios para dar a conocer los esfuerzos de mercadeo.
• Manejar herramientas tales como MailChimp, Hootsuite & Google Analytics para el manejo, monitoreo y análisis de los esfuerzos digitales.
• Producir eventos dentro y fuera de los puntos de venta para maximizar la exposición de la marca.
• Desarrollar estrategias y promociones especiales para los Programa de lealtad de las diferentes marcas.
• Planificación de medios y calendario promocional.
• Desarrollar piezas informativas digitales y/o impresas para comunicar internamente sobre nuevas tendencias y noticias importantes.
• Participar en el escogido y análisis de productos que se utilizarán en publicidad.
• Redactar y diseñar contenido para Social Media & Email Marketing.
• Preparar propuestas para nuevas iniciativas en redes sociales y puntos de venta.
• Apoyar al Departamento de Mercadeo en tareas administrativas diarias.
• Analizar esfuerzos de la competencia.

The Novus Group Program will award a scholarship to three 3rd or 4th year Business Administration and Advertising students who are pursuing their baccalaureate. Students will receive $1,500 per year, $750 per semester and will participate in an internship of 250 to 300 hours during an academic semester, with pay, to support special projects in the areas of Purchasing, Marketing and Advertising.

Eligibility Requirements

• Be in your third or fourth year of Bachelor of Business Administration and Advertising
• Complete the FAFSA application for the corresponding year
• Minimum academic average of 3.30

Knowledge, skills and abilities

Internship in the Purchasing department:

• Assist in the process of Selection and Purchase of Merchandise for the assigned Division.
• Know and study Fashion trends in the Footwear and Accessories Retail Market.
• Monitor Inventories and identify purchase opportunities and reorders through BW.
• Using BW analysis, create transfers based on the needs of the stores.
• Use BW data to analyze and understand market needs.
• Review catalogs sent by Vendors to select the best merchandise according to market needs.
• Study and monitor the budget allocated for the purchase by categories in the Division. (OTB)
• Maintain communication with vendors and company agents.
• Create description sheets for Purchasing Purposes.
• Create items and orders in the SAP Program.
• Create distributions of merchandise based on the analysis and behavior of sales.
• Study the market and identify new trends and opportunities within the Industry.
• Visit stores to obtain input of customer needs.
• Assist in the Organization of Purchase Flow Chart.
• File the Description Sheets in their respective files.
• Assist in the process of checking purchase samples and inspecting them.
• Assist in meetings with Vendors for selection of Merchandise.
• Participate in Division meetings.

Internship in the Accounting Department:

• Register Payments made- *Daily
• Jornal Entries- *Daily
• Oriental Bank Reconciliation- *Daily
• Clearing Accounts- As information is entered and tied into the system.
• Clearing Freight Customs, and Vendors- As information is entered and tied into the system.
• Store Settings- *Daily
• Charts of US Stores
• Amazon Account Reconciliation
• Paid In & Paid Out
• On Accounts settings
• IVU- *Monthly
• Box of Stores (Novus, Gallery, Florsheim, Favorita & Naturalizer)- *Daily
• Balance account with FEDEX- Weekly

Internship in the Marketing department:

• Collaborate in the development and implementation of marketing strategies for the different brands that make up Novus Inc.
• Analysis of store sales reports to respond and predict new consumer trends.
• Participation in budget and billing management.
• Coordinate collaborations with influencers and alliances with other brands.
• Participation in all stages of production of seasonal campaigns and social media content from concept creation to execution.
• Quote with different suppliers for the production of printed material such as store visuals, promotional pieces and catalogs, among others.
• Development of strategies to publicize new products, seasonal promotions and store openings, among others.
• Establish communication with shopping centers, advertising agencies and media to publicize marketing efforts.
• Manage tools such as MailChimp, Hootsuite & Google Analytics for the management, monitoring and analysis of digital efforts.
• Produce events inside and outside the points of sale to maximize brand exposure.
• Develop strategies and special promotions for the loyalty programs of different brands.
• Media planning and promotional calendar.
• Develop digital and/or printed news pieces to communicate internally about new trends and important news.
• Participate in the selection and analysis of products to be used in advertising.
• Write and design content for Social Media & Email Marketing.
• Prepare proposals for new initiatives in social networks and points of sale.
• Support the Marketing Department in daily administrative tasks.
• Analyze competitor efforts.